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Neumann Gruppe GmbH
Coffee Plaza • Am Sandtorpark 4
20457 Hamburg
Germany
Der Bernhard Rothfos GmbH
I. Allgemeines, Vertragsgrundlagen
Alle Verkäufe und Lieferungen erfolgen zu den Bedingungen des Europäischen Standard-Kontrakt für Kaffee (ESCC) in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses jeweils geltenden Fassung (einzusehen unter http://www.ecf-coffee.org). Die Anwendung des Rechts der Bundesrepublik Deutschland wird vereinbart.
Ergänzend gelten die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bernhard Rothfos GmbH für alle Verkäufe und Lieferungen. Sie werden schon jetzt für alle zukünftigen Verkäufe und Lieferungen mit dem Käufer vereinbart und haben Vorrang vor abweichenden Bedingungen des Käufers. Entgegenstehende Geschäfts- und Lieferbedingungen sowie Auftragsbestätigungen des Käufers, denen hiermit ausdrücklich widersprochen wird, sind nur dann verbindlich, wenn die Bernhard Rothfos GmbH ihnen ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat. Im Falle einer Kollision zwischen den Bedingungen des Europäischen Standard-Kontrakts für Kaffee (ESCC) und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bernhard Rothfos GmbH haben die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bernhard Rothfos GmbH Vorrang vor den Bedingungen des Europäischen Standard-Kontrakts für Kaffee (ESCC).
II. Zahlungen
Die Zahlungen haben gemäß der im Vertrag festgelegten Vereinbarung zu erfolgen und sind ausschließlich an die Bernhard Rothfos GmbH ohne Abzug zu leisten. Bei Überschreitung des Zahlungstermins kommt der Käufer in Verzug, ohne dass es einer besonderen Mahnung bedarf. Die Bernhard Rothfos GmbH ist berechtigt, Verzugszinsen nach den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz geltend zu machen (§288 II BGB). Die Bernhard Rothfos GmbH behält sich vor, höhere Zinsen aus einem anderen Rechtsgrund zu verlangen (§288 III BGB).
Zur Zurückbehaltung der Kaufsumme oder Aufrechnung ist der Käufer nicht berechtigt, es sei denn, die Forderung ist rechtskräftig festgestellt oder unbestritten.
Im Falle des Zahlungsverzuges oder bei begründeten Zweifeln an der Zahlungsfähigkeit oder Kreditwürdigkeit des Käufers hat die Bernhard Rothfos GmbH das Recht, nach ihrer Wahl entweder von diesem Verkauf bzw. von allen Verkäufen, bei denen die Ware noch nicht ausgeliefert wurde, mit dem Käufer zurückzutreten, soweit diese auf demselben rechtlichen Verhältnis, insbesondere einer laufenden Geschäftsverbindung, beruhen oder aber vorherige Bezahlungen aller fälligen Forderungen oder Stellung angemessener Sicherheiten zu verlangen. In diesem Fall ist die Bernhard Rothfos GmbH vor Bezahlung aller fälligen Forderungen bzw. Stellung angemessener Sicherheiten zu weiteren Lieferungen aus laufenden Verträgen mit dem Käufer nicht verpflichtet.
III. Elektronische Rechnungsstellung
Der Käufer stimmt einer auf elektronischem Wege übermittelten Rechnung an die von ihm bekannt gegebenen E-Mail-Adresse zu.
IV. Erweiterter und verlängerter Eigentumsvorbehalt
Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen aus dem Vertrag (einschließlich Nebenforderungen, Schadenersatzansprüchen und künftig entstehender Forderungen) Eigentum der Bernhard Rothfos GmbH.
Der Käufer ist im ordnungsgemäßen Geschäftsgang berechtigt, die Ware zu mischen, zu bearbeiten, zu rösten und zu veräußern, dies aber stets unter folgenden Bedingungen:
V. Schadenersatz aus Annahmeverzug
Kommt der Käufer in Annahmeverzug, unterlässt eine Mitwirkungshandlung (verzögerte oder ausbleibende Fixierung) oder verzögert die Lieferung durch andere von ihm zu vertretende Gründe, ist die Bernhard Rothfos GmbH berechtigt, Ersatz des hieraus entstehenden Schadens, insbesondere Mehraufwendungen (z.B. Lagerkosten), gemäß §304 BGB zu verlangen.
Bei gewährten Zahlungszielen ist die Bernhard Rothfos GmbH darüber hinaus berechtigt, dem Kunden bei nicht vertragsgemäßer bzw. nicht rechtzeitiger Abnahme die erhöhten Zinskosten in Rechnung zu stellen. Dem Kunden bleibt es unbenommen, einen niedrigeren Zinsschaden nachzuweisen.
VI. Erhöhte Logistikkosten
Im Falle von höherer Gewalt, die zu erhöhten Logistikkosten (Frachten, Lagergelder, Handhabungskosten) führt, behält sich die Bernhard Rothfos GmbH das Recht vor, diese zusätzlichen Kosten dem Kunden in Rechnung zu stellen.
VII. Schiedsvereinbarung, salvatorische Klausel
VIII. Änderungen vorbehalten
Die Bernhard Rothfos GmbH ist berechtigt, diese allgemeine Geschäftsbedingung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, zu ergänzen oder zu verbessern.
IX. NKG Supplier Conditions Food Safety
Der Empfänger des Dokuments ist verpflichtet, die unter dem folgenden Link aufgeführten Bedingungen zur Lebensmittelsicherheit einzuhalten: NKG Suppl. Cond. Food Safety | Linktree. Der Empfänger sollte die aktuellste Version dieses Dokuments lesen, um über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
“EUDR aligned as per NKG EUDR sales terms” means, respectively, that the relevant contract is subject to and governed by the applicable NKG EUDR TERMS SALES (CUSTOMS CLEARED), including the NKG EUDR ANNEX SALES, as further defined and incorporated below. These terms set out the specific obligations, due diligence requirements, and traceability standards in accordance with Regulation (EU) 2023/1115.
Clause for coffees sold EU customs cleared
Zitatanfang
(1) Zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2023/1115 („EU-Entwaldungsverordnung“) oder wenn dies ausdrücklich durch die Vertragsparteien vereinbart wurde, stellt der Verkäufer sicher, dass der gemäß dieses Vertrages zu lieferende Kaffee entwaldungsfrei ist und unter den einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes erzeugt wurde und ferner von einer Sorgfaltserklärung gemäß der EU-Entwaldungsverordnung abgedeckt ist.
(2) Die Verkäuferseite stellt angemessen schlüssige und überprüfbare Informationen, wie im NKG EUDR ANNEX – SALES definiert, zur Verfügung. Dies beinhaltet auf Nachfrage und wenn durch einschlägige nationale Gesetze notwendig, Informationen zur Sorgfaltspflicht und Daten zur Ermittlung der Geolokalisierung. Darüberhinausgehende Informationen kann der Verkäufer dem Käufer in Rechnung stellen.
Zitatende
EUDR WORDING TOWARDS CUSTOMERS (Selling wording, Version 3 as per August 2025)
Information requirements offered to customers/roasters (selling wording, specified below by non-customs and customs cleared) available through osapiens HUB
EUDR requirements provided with every customs-cleared sale by an NKG entity acting as first EU-based Operator under EUDR:
| Description | Format | Reference to EUDR |
| DDS Reference Number(s) | As per EU TRACES | §33 2. (b) |
| DDS Verification Number | As per EU TRACES | – |
EUDR information requirements provided for non-customs-cleared goods:
| Trade name, description of product | Fixed text on osapiens HUB | §9 1. (a) |
| Quantity | Kilograms (kg) of net mass | §9 1. (b) |
| Country of production, where relevant parts thereof | ISO 3166, alpha-2 (in customs declaration) & free text | §9 1. (c) |
| Harvest period, date or time range of production | mm/yyyy-mm/yyyy | §9 1. (d) |
| Direct supplier details | Fixed text on osapiens HUB | §9 1. (e) |
Geodata | GEOJson, for plots larger than 4 ha polygons must be submitted, for plots 4 ha and below point data may be submitted | §9 1. (d) |
Information requirements to be shared upon request only*:
| Description | Format | Reference to EUDR |
| Due Diligence Statement (DDS) | – | As per §3 (c) as well as Annex II (EUDR) |
Results of the deforestation analysis: adequately conclusive and verifiable information that the relevant products are deforestation-free; not applicable for origins classified as low-risk by the European Commission if the risk for circumvention and mixing is assessed as negligible for the batch in question | Typically, geodata and screenshots in the osapiens HUB assessment report | §9 1. (g) |
Results of the Legality Assessment: Adequately conclusive and verifiable information that the production of relevant commodities has been conducted in accordance with the relevant legislation of the country of production | Various formats or types of documents available through osapiens HUB | §9 1. (h) |
| Results of the overall risk assessment | Numeric indicators for the overall purchase order in the osapiens HUB assessment report | As per §10 |
| Mitigation measures | Various formats available through osapiens HUB | As per §11 |
| Description of Due Diligence System | Report/Protocol to be shared on an annual basis | §12 |
During transition period: Proof that coffee was harvested prior to entry into force (June 29th, 2023) or imported prior to the entry into applicability (December 30th, 2026) | PDF/JPG, e.g., inventory notes, customs declaration | §38 |
| Certifications | Reference thereto in osapiens assessment report | §10 2. (n) |
* = Information requirements may differ under EUDR depending on the risk benchmarking of the origin, trade set-up, applicable terms and the categorization of the customer as micro- and small undertakings (SME) or non-SME, Trader, or Operator.
Information requirements listed as ‘upon request’ shall hall be provided subject to reimbursement by the Buyer of all reasonable costs incurred. Any deviation from this principle shall require a separate agreement between the Buyer and Seller.
„EUDR aligned as per NKG EUDR sales terms“ bedeutet, dass der betreffende Vertrag den geltenden NKG EUDR TERMS SALES (NON-CUSTOMS CLEARED) unterliegt und von diesen geregelt wird, einschließlich des NKG EUDR ANNEX SALES, wie nachstehend weiter definiert und einbezogen.
Diese Bedingungen legen die spezifischen Verpflichtungen, Anforderungen an die Sorgfaltspflicht (Due Diligence) und Rückverfolgbarkeitsstandards gemäß der Verordnung (EU) 2023/1115 fest.
Klausel für Kaffees, die ohne EU-Zollabfertigung verkauft werden:
Zitatanfang
(1) Zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2023/1115 („EU-Entwaldungsverordnung“)oder wenn dies ausdrücklich durch die Vertragsparteien vereinbart wurde, stellt der Verkäufer sicher, dass der gemäß dieses Vertrages gelieferte Kaffee entwaldungsfrei ist und unter den einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes sowie gemäß der EU-Entwaldungsverordnung erzeugt wurde.
(2) Die Verkäuferseite stellt angemessen schlüssige und überprüfbareInformationen, wie im NKG EUDR ANNEX – SALES definiert, zur Verfügung. Dies beinhaltet auf Nachfrage und wenn durch einschlägige nationale Gesetze notwendig, Informationen zur Sorgfaltspflicht und Daten zur Ermittlung der Geolokalisierung. Darüberhinausgehende Informationen kann der Verkäufer dem Käufer in Rechnung stellen.
Zitatende
Clause for coffees sold Non-EU customs cleared:
Information requirements offered to customers/roasters (selling wording, specified below by non-customs and customs cleared) available through osapiens HUB
EUDR requirements provided with every customs-cleared sale by an NKG entity acting as first EU-based Operator under EUDR:
| Description | Format | Reference to EUDR |
| DDS Reference Number(s) | As per EU TRACES | §33 2. (b) |
| DDS Verification Number | As per EU TRACES | – |
EUDR information requirements provided for non-customs-cleared goods:
| Trade name, description of product | Fixed text on osapiens HUB | §9 1. (a) |
| Quantity | Kilograms (kg) of net mass | §9 1. (b) |
| Country of production, where relevant parts thereof | ISO 3166, alpha-2 (in customs declaration) & free text | §9 1. (c) |
| Harvest period, date or time range of production | mm/yyyy-mm/yyyy | §9 1. (d) |
| Direct supplier details | Fixed text on osapiens HUB | §9 1. (e) |
Geodata | GEOJson, for plots larger than 4 ha polygons must be submitted, for plots 4 ha and below point data may be submitted | §9 1. (d) |
Information requirements to be shared upon request only*:
| Description | Format | Reference to EUDR |
| Due Diligence Statement (DDS) | – | As per §3 (c) as well as Annex II (EUDR) |
Results of the deforestation analysis: adequately conclusive and verifiable information that the relevant products are deforestation-free; not applicable for origins classified as low-risk by the European Commission if the risk for circumvention and mixing is assessed as negligible for the batch in question |
Typically, geodata and screenshots in the osapiens HUB assessment report |
§9 1. (g) |
Results of the Legality Assessment: Adequately conclusive and verifiable information that the production of relevant commodities has been conducted in accordance with the relevant legislation of the country of production |
Various formats or types of documents available through osapiens HUB |
§9 1. (h) |
| Results of the overall risk assessment | Numeric indicators for the overall purchase order in the osapiens HUB assessment report | As per §10 |
| Mitigation measures | Various formats available through osapiens HUB | As per §11 |
| Description of Due Diligence System | Report/Protocol to be shared on an annual basis | §12 |
During transition period: Proof that coffee was harvested prior to entry into force (June 29th, 2023) or imported prior to the entry into applicability (December 30th, 2026) |
PDF/JPG, e.g., inventory notes, customs declaration |
§38 |
| Certifications | Reference thereto in osapiens assessment report | §10 2. (n) |
* = Information requirements may differ under EUDR depending on the risk benchmarking of the origin, trade set-up, applicable terms and the categorization of the customer as micro- and small undertakings (SME) or non-SME, Trader, or Operator.
Information requirements listed as ‘upon request’ shall hall be provided subject to reimbursement by the Buyer of all reasonable costs incurred. Any deviation from this principle shall require a separate agreement between the Buyer and Seller.
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